Les 8 barrages

Passez en prélèvement automatique : loyer et charges, électricité et gaz, eau, téléphone, internet, assurances habitation et auto, mutuelle santé, impôts et taxe foncière mensualisés.

Activez les alertes SMS de votre banque pour chaque prélèvement. Pour les échéances non mensualisables, créez deux alertes : l'une à J-7 pour préparer, l'autre à J-1 pour valider.

Négociez un découvert autorisé, même modeste, pour éviter les commissions d'intervention sur les petits écarts.

Ouvrez votre relevé des 12 derniers mois et listez chaque prélèvement récurrent. Pour chacun, posez la question en trois niveaux :

• Utilisé régulièrement → conserver
• Douteux → réévaluer dans 30 jours
• Inutilisé → résilier dans les 48 heures

Notez dans votre calendrier un audit trimestriel : 4 fois par an, 30 minutes. Pour un contrôle renforcé, utilisez une carte virtuelle dédiée aux abonnements : bloquer la carte coupe tous les abonnements instantanément.

Tout achat non essentiel de plus de 30 € attend 48 heures dans le panier ou dans une liste d'envie avant validation.

Pour la mettre en place :

• Désactivez le paiement en un clic sur Amazon et les autres sites
• Supprimez les cartes bancaires enregistrées
• Créez une liste d'envie centralisée que vous relisez chaque semaine
• Identifiez vos heures à risque (souvent entre 22h et 2h) et bloquez les apps d'achat sur ces plages

Notez chaque achat enrayé — voir ce que vous n'avez pas acheté est profondément motivant.

Couche 1 — Calendrier unique. Pas trois, un seul. Tout rendez-vous y est saisi immédiatement à la prise, avec :

• Alarme à J-7 pour préparer
• Alarme à J-1 pour valider
• Alarme à J-3 si du matériel est à préparer

Couche 2 — Rappel humain ou physique. Pour les rendez-vous critiques :

• Prévenez un proche
• Collez un post-it sur la porte d'entrée
• Installez une routine matinale — en buvant le café, je consulte ma journée

La règle d'or : si un rappel n'a qu'une seule couche, il n'existe pas.

Quatre bacs étiquetés :

1. À faire — le courrier arrivé qui attend une action
2. En cours — les dossiers commencés mais non finis
3. En attente de réponse — ce qui a été envoyé, à relancer au-delà de 30 jours
4. À classer — ce qui est résolu et doit être archivé

Le dimanche soir, 30 minutes de traitement.

La règle absolue : ce qui sort de la boîte aux lettres va directement dans un bac. Jamais sur la table. Jamais sur le bureau. Jamais « plus tard ».

En version numérique : quatre dossiers dans le cloud + des filtres email automatiques qui redirigent le courrier administratif vers un dossier À traiter.

Trois formats possibles :

• Avec un proche : « Ce soir de 20h à 21h, je fais mes papiers. Tu fais quoi, toi ? » Le proche ne vous aide pas, il est là, c'est tout.
• En visio : des services comme Focusmate ou Flown mettent en relation deux inconnus pour des séances de travail silencieux. On déclare son objectif au début et on rend compte à la fin.
• En groupe TDAH : recherchez « body doubling TDAH » + le nom de votre ville, ou rejoignez un groupe francophone sur Discord.

La règle : une heure de body doubling peut débloquer un dossier en retard depuis six mois.

Pour chaque domaine, demandez-vous :

1. Puis-je le faire ? Oui.
2. Est-ce que je le fais ? Rarement.
3. Quelqu'un d'autre pourrait-il le faire ? Oui.

Domaines déléguables :

• Comptabilité (si indépendant·e) → expert-comptable, 50-150 €/mois, déductible
• Courrier administratif complexe → assistante virtuelle, 20-40 €/h
• Prise de rendez-vous médicaux → proche ou secrétaire médicale
• Suivi des remboursements → mutuelle via télétransmission, gratuit
• Déclarations fiscales → conseiller ou parent méthodique
• Gestion des abonnements → application comme Bankin'

Le calcul : payer quelqu'un 30 €/mois pour gérer vos dossiers peut économiser 1 500 €/an de droits perdus.

• Abonnements : Bobby, Subby, Bankin' (détecte les prélèvements)
• Budget : Bankin', YNAB, Lydia
• Rappels & calendrier : Google Calendar, Apple Reminders, Notion, Todoist
• Body doubling : Focusmate, Flown
• Blocage d'apps : AppBlock, Freedom, Forest
• Scan de documents : Adobe Scan, CamScanner
• Gestion des tâches : Trello, Notion, Things — un seul suffit, le meilleur est celui que vous ouvrirez